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如何做采购计划更简便

  1、建立关键器件的汇总表:

  每个产品中,都会有一些关键器件,这些关键器件有的生产周期特别长,要考虑到,可用EXCEL建立一张表,设立采购周期、每个月的用量,进行重点追踪,并提前备货。

  2、分析物料的使用量:

  每个物料都有一定的使用量,我们可利于一些ERP系统统计出该物料的使用频率、月最大用量、最小用量、月均量,这些可通过导出《进耗存统计表》等表格,利用进行数据分析。

  3、设立采购物料的安全库存量:

  对于一些常规的、用得比较多的物料,可设定安全库存量,一旦该物料的库存低于或接近于安全库存量,就得下达采购计划采购了。

  4、一些非标物料根据生产工单再进行采购:

  每家单位多多少少有一些非标物料,这些物料有的一年才用上一次,如果多备了库存,无疑于浪费资金,器件放久了还容易坏。这些非标物料可在生产工单下达后再采购,或者由研发设计部门出具提前采购通知。

  5、利用ERP系统中的生产工单生成采购计划:

  现在,一般大型的企业都有ERP,我们可以好好地利用它们,在ERP中,生产部门都会下达生产工单,可让系统自动生成LRP采购计划,然后利用系统中生成的数据进行筛选,下成对应的采购单。

  6、做好采购计划需要其它部门配合:

  采购计划需要其它部门的支持,BOM要准确、图纸要及时,BOM和设计更改不能太频繁,否则采购计划将无从适应,也就很难做好!